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Contrôleur portfolio de projets
Emploi permanent
Secteur : Administration
1 Poste disponible
Date de début d'affichage : Mercredi le 30 janvier 2019
Date de fin d'affichage : Jeudi le 28 février 2019
Début de l'emploi : Jeudi le 28 février 2019

Responsabilités générales

Le contrôleur portfolio de projets est responsable de voir à la planification et au soutien de la mise en œuvre de la gestion du portfolio de projets capitalisables.  À cet égard, il devra s’assurer du respect des processus associés à la gestion du portfolio et des projets selon les politiques et les procédures établies.  Il est également responsable d’élaborer la reddition de compte associée au portfolio au niveau de l’usine et de ses actionnaires.

 

 Responsabilités particulières

  • Élaboration de la planification pour la mise en œuvre du portfolio de projets;
  • Anticipe les enjeux et les tendances, propose des solutions et en assure la mise en application;
  • Maintient à jour les bases de données (SAP et autres);
  • Supporte l’exécution des processus de gestion de projets;
  • Assiste les chargés de projets dans les tâches administratives;
  • Prépare la documentation (présentations, rapports, …) associée à la reddition de comptes autant au niveau de l’usine qu’au niveau des actionnaires;
  • Propose et adapte les processus associés à la gestion de projet afin d’adopter les meilleures pratiques possibles pour l’entreprise (être à l’écoute des clients-fournisseurs internes);
  • Fournit l’encadrement, la formation (dans son champ de compétence) et le soutien aux chargés de projets;
  • Mise en place des éléments de gestion lors du démarrage et fermeture des projets;
  • Gérer le portfolio de projets capitalisables en regard des dépenses et de l’approbation de ceux-ci dans le respect du budget et des échéances établies.  À cette fin, le titulaire du poste doit préparer les demandes d’investissements pour les soumettre au cycle d’approbation en effectuant les tâches suivantes :
    • Préparer la tenue des rencontres du Comité de pilotage CAPEX;
    • Élaborer et diffuser des comptes rendus de réunion;
    • Faire le contrôle budgétaire pour le portfolio de projets;
  • Exercer le contrôle de qualité sur la documentation à soumettre pour les présentations/approbations des projets ainsi que sur les données capturées par les différents usagers;
  • Participer à la préparation du Plan stratégique et du Budget annuel.  À cette fin, le titulaire du poste doit consolider les demandes d’investissements pour les inclure au plan stratégique et au budget.  Il devra entre autre effectuer les tâches suivantes :
    • Créer des demandes d’investissements; et
    • Supporter le supérieur immédiat dans la classification de l’information;
  • Supporter le processus de gestion documentaire par la saisie et/ou le suivi de la création des objets dans les bases de données;
  • Respecter et suivre les consignes, procédures, normes et règlements établis par Alouette dans le cadre du programme santé et sécurité afin d’assurer sa sécurité et celle de ses collègues de travail.

 

Exigences et compétences requises :

 

  • Baccalauréat en administration des affaires (option Finances un atout)
  • Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans le domaine
  • Très grande facilité dans l’utilisation des outils informatiques (en particulier SAP)
  • Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite
  • Grand sens de l’organisation
  • Anglais fonctionnel un atout

 

Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi. De plus, nous offrons un salaire concurrentiel et une gamme complète d’avantages sociaux. L’usage du masculin a pour seul but d’alléger le texte. 

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