Responsabilités générales

Relevant directement du président et chef de la direction, sa responsabilité est de fournir un soutien exécutif au président et chef de la direction ainsi qu'au vice-président Ressources humaines et affaires corporatives. La personne à ce poste sert de point de contact principal, tant à l’interne qu’à l’externe sur toutes les questions concernant le président et chef de la direction, elle effectue également la liaison avec le conseil d'administration et l’équipe de direction. Dans son poste cette personne organise et coordonne les relations extérieures de l'exécutif et supervise des projets spéciaux.

Votre responsabilité sera donc de fournir une assistance administrative de niveau avancé par l’accomplissement d’une variété de tâches de soutien et de relations sociales.

Responsabilités particulières

• Fournir au président et chef de la direction un soutien administratif pouvant comprendre la planification ou la gestion des déplacements, ainsi que la gestion des horaires et des dépenses
• Coordonne et organise les activités de son service afin de maximiser son efficacité et sa productivité, ainsi que d'aider à ce que les responsabilités de chacun soient accomplies dans les délais prévus
• Aider son gestionnaire à gérer ses activités quotidiennes, notamment son temps, ses courriels, son agenda et sa correspondance écrite
• Corrige, traduit ainsi que rédige tout texte, lettre, rapport, procès-verbal, volumes de tout genre et correspondance courante à partir de brouillons, d'enregistrements ou de textes originaux, afin de les retranscrire sous un format final
• Coordonne les réunions et conférences téléphoniques et assure la préparation des documents à l’appui
• Effectue la coordination de divers projets, suivi des dossiers et archivage
• Travaille en étroite collaboration avec les autres adjointes dans une culture de respect mutuel afin de partager la charge de travail et prendre en charge l’organisation d’activités spécifiques
• Effectue toutes autres tâches connexes à l’emploi

Exigences et compétences requises

• Détenir un diplôme en administration
• Au moins dix (10) années d’expérience pertinente
• Parfaitement bilingue (français et anglais)
• Sens aiguisé de la confidentialité
• Capacité à travailler de façon autonome et faire preuve de rigueur, d’initiative et d’ouverture
• Excellentes capacités à prioriser et à gérer son temps efficacement
• Excellentes compétences informatiques, en particulier en ce qui a trait aux logiciels de la suite Office, soit Word, Excel et PowerPoint
• Excellentes aptitudes en rédaction, en grammaire et en orthographe

Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi. De plus, nous offrons un salaire concurrentiel et une gamme complète d’avantages sociaux.

Responsabilités générales

Relevant du superviseur entretien, l’électrotechnicien est responsable de l’exécution des travaux d’entretien des appareillages électriques et d’instrumentation, et des manœuvres d’opération de ces mêmes équipements de haute tension.

Responsabilités particulières

• Effectue l'entretien préventif des différents composants d’appareillage et de contrôle, en vérifie l'état de fonctionnement et  assure une alimentation électrique continue.
• Détecte, diagnostique et répare les pannes, les vices d'installation ou toute autre anomalie des composants électriques et instruments de mesure afin d’en assurer un fonctionnement optimal.

• Reçoit les appels de besoin d'assistance, détermine les priorités d'interventions en concertation avec les responsables des secteurs opérationnels, effectue le diagnostic, les manœuvres  et la réparation des équipements de haute tension afin de minimiser   

     les coûts et la durée des arrêts de production.

• Fait rapport sur ses activités d'entretien, de réparation et de dépannage sur les formulaires appropriés ou par l'entremise du système informatisé de gestion de l'entretien.
• Assure, dans tous les cas d'interventions, le respect des procédures, des consignes et des règles afin d'éviter tout accident/incident et arrêt de production.

Exigences et compétences requises

Détenir un DEC en électronique industrielle ou l’équivalent

Avoir sa licence C jumelé à de l’expérience en milieu industriel

Être prêt à travailler sur les quarts de nuit et de jour en alternance

Relevant du directeur Approvisionnement, le titulaire de ce poste est responsable entre autres de la recherche et de la sélection des sources d’approvisionnement, de la négociation des conditions commerciales et de l’évaluation des fournisseurs relatifs aux projets capitalisables. Il contribue aux processus de gestion des projets capitalisables, en participant à l’analyse des besoins et en structurant les appels d’offre de manière à favoriser l’atteinte des échéanciers et des coûts.

Responsabilités particulières

• Participe activement aux suivis des projets, élabore les appels d’offres en collaboration avec le service de l’ingénierie et les différents secteurs de l’usine;
• Effectue un suivi constant auprès des fournisseurs et des usagers afin de s’assurer du respect des délais de livraison, de la qualité des biens et services et de la satisfaction des usagers;
• Procède, au besoin, à des appels de propositions, analyse les soumissions avec les usagers et négocie l’ensemble des conditions commerciales dans une optique de compétitivité et d’amélioration des coûts;
• S’assure du respect et de l’amélioration des processus de la chaîne d’approvisionnement liés à la gestion de l’enveloppe de projets capitalisables;
• Élabore les contrats, selon les standards en place concernant les biens, services et commodités majeures.

Exigences et compétences requises

Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou l’équivalent et posséder une expérience de travail pertinente d’environ 5 ans dans un poste semblable.  Être fonctionnel en anglais est essentiel.  De plus, une expérience dans un contexte de gestion de projets et la connaissance du système de gestion intégré (SAP) seront considérées comme un atout.

Finalement, avoir une personnalité affirmée avec le sens de l’écoute et du dialogue et faire preuve de rigueur, d’initiative et d’ouverture envers de nouvelles façons de faire, dans un esprit d’amélioration continue.

Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi. De plus, nous offrons un salaire concurrentiel et une gamme complète d’avantages sociaux. L’usage du masculin a pour seul but d’alléger le texte.

Responsabilités générales

Relevant du vice-président Finances et développement des affaires, vos responsabilités seront de fournir une assistance administrative de niveau avancé par l’accomplissement d’une variété de tâches de soutien et de relations sociales.

Responsabilités particulières

• Fournir aux vices présidents un soutien administratif pouvant comprendre la planification ou la gestion des déplacements, ainsi que la gestion des horaires et des dépenses;
• Corrige, traduit ainsi que rédige tout texte, lettre, rapport, procès-verbal, volumes de tout genre et correspondance courante à partir de brouillons, d'enregistrements ou de textes déjà dactylographiés, afin de les retranscrire sous un format final;
• Coordonne et organise les activités de son service afin de maximiser son efficacité et sa productivité, ainsi que d'aider à ce que les responsabilités de chacun soient accomplies dans les délais prévus;
• Toutes autres tâches connexes à l’emploi.

Exigences et compétences requises

• Détenir un diplôme dans une discipline appropriée jumelé à de l’expérience pertinente;
• Maîtriser le français et l’anglais, ainsi que les logiciels bureautiques de Microsoft, particulièrement de PowerPoint, de Word et d’Adobe Acrobat;
• Être autonome, posséder le sens de la minutie et un grand souci de la confidentialité;
• Avoir une personnalité affirmée avec le sens de l’écoute et du dialogue et faire preuve de rigueur, d’initiative et d’ouverture envers de nouvelles façons de faire, dans un esprit d’amélioration continue.

Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi. De plus, nous offrons un salaire concurrentiel et une gamme complète d’avantages sociaux. L’usage du masculin a pour seul but d’alléger le texte.

Défis :

• Effectue le suivi en continu des paramètres et des standards d’opération afin d’assurer une saine gestion du procédé et prendre les mesures nécessaires dans les cas de variations
• Compile et analyse les résultats et les mesures sur une base hebdomadaire, mensuelle et annuelle afin de produire des rapports statistiques et graphiques et participe à l'élaboration des rapports techniques
• Supporte le personnel technique et opérationnel de son équipe ainsi que tous les autres secteurs de l’usine
• Prend en charge la mise en place, l’exécution et le suivi de différents projets d’amélioration continue en lien avec son poste afin d’assurer le plein potentiel d’Aluminerie Alouette
• Collabore avec différents partenaires externes dans le but de mettre en place de nouvelles pratiques ou des pratiques reconnues
• Documente et standardise les pratiques et procédures associées au procédé

Profil :

• Détenir un baccalauréat en génie métallurgique, de l’aluminium ou chimique
• 3 à 5 ans d’expérience en ingénierie de procédé

Compétences :

• Avoir des habiletés à travailler avec des outils informatiques

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Excellent sens de l’analyse et capacité de prendre les bonnes décisions rapidement en utilisant son expérience et son jugement
• Facilité à développer et à mettre en place des solutions novatrices dans le cadre du travail ainsi qu’à essayer de nouvelles approches pour traiter les problèmes et saisir les opportunités

Défis :

• Coordonner les mandats de recrutement et de dotation
• Supporter les secteurs de l’usine dans la gestion des niveaux main d’œuvre et des éléments l’influençant
• Initier et participer à l’amélioration des processus et des outils de ressources humaines
• Gérer et assurer le suivi des dossiers d’absentéisme et du service de santé

Profil :

• Baccalauréat en ressources humaines ou en relations industrielles
• 5 à 10 ans d’expérience en gestion des ressources humaines
• Excellentes habiletés de leadership et habileté à motiver et à influencer les autres dans l’optique de promouvoir et d’améliorer les politiques et programmes en place

 Compétences :

• Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite)
• Capacité de travailler en tant que membre d’une équipe, de communiquer avec tous les niveaux de l’organisation et de s’adapter rapidement au changement
• Excellent sens de l’analyse et capacité de prendre les bonnes décisions rapidement en utilisant son expérience et son jugement;
• Facilité à développer des solutions novatrices dans le cadre du travail et d’essayer des approches nouvelles et variées pour traiter les problèmes et saisir les opportunités

Défis :

• Supporter le secteur attitré dans la gestion quotidienne de la santé et sécurité
• Développer, réviser et mettre en œuvre les plans d'action, procédures et mécanismes de contrôle en matière de santé et sécurité au travail;
• Effectuer l’analyse des données, identifier les actions requises et produire des rapports statistiques informatisés ainsi que présenter les résultats et les progrès réalisés aux personnes concernées
• Participer aux enquêtes et analyses d’accidents et assurer la mise en place de mesures correctives
• Supporter la mise en place du programme de gestion des risques critiques (critical risk management - CRM) dans l’usine

Profil :

• Diplôme d’études en santé et sécurité du travail, hygiène industrielle ou expérience équivalente
• 3 à 5 années d’expérience en santé et sécurité au travail
• Maîtrise des lois et règlements en santé et sécurité au travail (chantier et établissement)

Compétences :

• Entregent et capacité à influencer / persuader
• Très bonne capacité de communication écrite et verbale
• Se montrer proactif, en prévoyant et en réglant les problèmes en amont
• Très grande autonomie dans la gestion de son temps et de ses priorités
• Capacité d’adaptation et de jugement
• Motivé par la recherche de solutions, persévérant
• Bonne méthode de travail (rigueur et structure)
• Très bonnes connaissances des logiciels de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint)