Mesures en vigueur

Niveau d'alerte ÉLEVÉ

Mise à jour 21 avril 2021 à 12 h 30

 

Des ajustements ou précisions ont notamment été apportés concernant :

 

  • Accès au site (dépistage pour employés et employés sous-traitants provenant d'autres régions administratives)

 

Suivant l'évolution de la situation entourant le coronavirus (COVID-19), Aluminerie Alouette travaille à protéger l’ensemble des employés et à maintenir une opération stable et sécuritaire. Régulièrement, une équipe se rencontre pour assurer la cohérence des mesures en place avec les recommandations gouvernementales et apporter des ajustements, le cas échéant. L’adhérence de tous les employés, sous-traitants et visiteurs est primordiale.

 


 

Opérations

Comme entreprise manufacturière, Aluminerie Alouette est autorisée à opérer en respectant les directives des autorités de santé publique. 

 

Conformité

Aluminerie Alouette respecte toutes les directives gouvernementales émises et s’assure de maintenir à jour ses mesures en cohésion avec l’évolution de la situation.

 

Prévention

Aluminerie Alouette agit avec diligence auprès de ses employés et de toutes personnes susceptibles d’entrer sur le site. De plus, l’entreprise bénéficie d’un service de santé proactif en la matière. 

 

Les employés en isolement préventif suite aux directives des autorités de santé publique ou du service de santé d’Aluminerie Alouette doivent obligatoirement demeurer à la maison et respecter les consignes applicables.

  

Accès au site

Visiteurs et employés sous-traitants de l’extérieur de la MRC de Sept-Rivières : 

L’accès aux visiteurs ou employés sous-traitants de l’extérieur de la MRC de Sept-Rivières est interdit sauf pour des besoins essentiels et suite à l’approbation d’un directeur, sous réserve du respect de toutes les mesures.

Ils doivent obligatoirement présenter au directeur autorisant leur entrée ou à leur responsable des travaux selon le cas un test de dépistage de la COVID-19 négatif datant de 7 jours ou moins. 

Ils seront aussi appelés à réaliser un test de dépistage rapide obligatoire à l’entrée du site, optimalement entre 7 h 30 et 9 h 00, du lundi au vendredi. Pour ce faire, prendre rendez-vous au préalable en appelant au 418 964-7000, poste 7358. 

 

Visiteurs de la MRC de Sept-Rivières : 

L’accès aux visiteurs de la MRC de Sept-Rivières doit faire l’objet d’une approbation d’un directeur, sous réserve du respect de toutes les mesures.

 

Employés sous-traitants de la MRC de Sept-Rivières :

Les employés sous-traitants de la MRC de Sept-Rivières ayant à se déplacer hors de la Côte-Nord doivent au préalable prendre rendez-vous en appelant au 418 964-7000, poste 7358 pour planifier les tests de dépistage requis à leur retour. Rappelons que les déplacements sont interdits, sauf pour des motifs essentiels tels que définis par les autorités.  

À l'arrivée sur place, doivent obligatoirement s’arrêter au poste de garde pour une prise de température.

 

Camionneurs : 

Les camionneurs doivent demeurer dans leur véhicule en tout temps. De plus, le port de gants de protection est exigé. Le personnel de l’entrepôt doit également faire preuve d’une vigilance accrue et adopter les mesures préventives appropriées.

 

Employés : 

Tous les employés ayant à se déplacer hors de la Côte-Nord doivent au préalable prendre rendez-vous en appelant au 418 964-7000, poste 7358 pour planifier les tests de dépistage requis à leur retour. Rappelons que les déplacements sont interdits, sauf pour des motifs essentiels tel que définis par les autorités.  

Tous les employés revenant d’une autre région administrative pour qui le télétravail est possible, doivent privilégier celui-ci pendant une période de 7 jours suivant l’arrivée sur la Côte-Nord. Les autres personnes concernées peuvent se présenter au travail selon leur horaire régulier; il est cependant de la responsabilité de chacun de respecter les consignes des autorités de santé publique nord-côtières. 

Les employés ayant à travailler sur le site doivent obligatoirement s’arrêter dans le hall d’entrée de l’édifice administratif pour une prise de température.

 

Il est de la responsabilité de chacun de suivre les consignes indiquées sur place et de respecter l’affichage et le balisage.

 

Le lavage des mains dès l’arrivée est également obligatoire pour tous.

 

Lors d’une première visite, un questionnaire de santé doit être rempli au poste de garde pour confirmer l’absence de symptôme ou facteur de risque. De plus, au retour de vacances, il est nécessaire de signer une nouvelle déclaration.

 

Dans tous les cas et en tout temps, il est obligatoire de déclarer toute situation comportant un risque.


Les mesures exceptionnelles suivantes demeurent en vigueur :

 

*Contact étroit défini comme : Contact prolongé (plus de 15 minutes) à moins de 2 mètres avec un cas confirmé ou probable.

 

Dépistage

Aluminerie Alouette opère une clinique de dépistage spécialement dédiée aux employés de l’entreprise et aux employés sous-traitants travaillant sur le site. Les prélèvements par écouvillons et les analyses, incluant les tests rapides si applicables, y sont effectués par le personnel spécialisé, formé en la matière. L’ensemble du processus est approuvé par les autorités de santé publique régionales. 

 

Un test de dépistage chez Aluminerie Alouette est obligatoire si : 

  • A- Vous revenez d’une autre région administrative 

 

Un test de dépistage est fortement recommandé et possible sur une base volontaire si : 

 

  • B- Vous avez été en contact étroit avec une personne en provenance d’une autre région administrative
  • C- Vous êtes préoccupé par votre situation personnelle

 

Dans ces conditions, la présence au travail demeure requise et les mesures sanitaires officielles s’appliquent. Autrement, si vous avez des symptômes (toux, fièvre, difficultés respiratoires) ET/OU que vous avez été en contact avec un cas positif à la COVID-19, veuillez ne pas entrer sur le site, appeler au 418 964-7000, poste 7358 et suivre les directives afin d’effectuer le dépistage à la clinique de la santé publique. 

 

Pour plus de détails et pour prendre rendez-vous à la clinique d’Aluminerie Alouette, composez le 418 964-7000, poste 7358.

 

Horaires de travail

Dans le but de limiter les croisements d’employés, notamment dans les vestiaires, lors des changements de quarts de travail, les employés travaillant à l’électrolyse en phase 2 et certains employés de l’atelier de scellement des anodes débutent leurs quarts de travail à 6 h 30 et à 18 h 30, alors que les autres employés débutent toujours à 7 h 00 et 19 h 00.

 

Afin de réduire le nombre d’employés sur le site, le télétravail doit être favorisé pour tous les employés pour qui il est possible de le faire, selon les modalités convenues avec leur gestionnaire.

 

Notez que même si vous êtes en mode télétravail, si des symptômes se manifestaient, veuillez communiquer avec le service médical au 418 964-7000, poste 7358.

 

Le comptoir de service de l’entrepôt est fermé.

 

Moyens de transport

Sur le site : Les déplacements à pieds doivent être privilégiés lorsque possible. Lorsque plus d’une personne est présente dans un véhicule, le port des équipements de protection individuels suivants est obligatoire : 

 

  • Lunettes de sécurité et demi-masque OU
  • Lunettes de sécurité et masque de procédure (jetable) OU
  • RACAL

 

De plus, il est obligatoire de procéder à la désinfection des surfaces touchées dans le véhicule avant et après chaque utilisation. 

 

En dehors du site : Toute pratique de covoiturage doit fortement être évitée. 

 

Afin de faciliter le transport vers le site pendant la période du couvre-feu, une attestation est remise à tous les employés d’Aluminerie Alouette et aux employés sous-traitants; elle est disponible dans le hall d’entrée de l’édifice administratif. Celle-ci peut être présentée aux forces de l’ordre si requis. 

 

Cafétéria et aires communes

Le nombre de places à la cafétéria est réduit et les employés doivent respecter une distance de deux mètres et demeurer de chaque côté des séparateurs installés. Le respect de l’étalement des périodes de repas est essentiel.

 

Au besoin, les salles situées à l'étage de l'édifice administratif sont aménagées en conformité avec les mesures pour accueillir ceux souhaitant y manger. Veuillez utiliser l'ascenseur, un employé à la fois, pour y accéder de manière sécuritaire.

 

Le comptoir à salade est fermé jusqu’à nouvel ordre. De plus, le casse-croûte offre seulement le service de déjeuners.

 

L’utilisation d’ustensiles enveloppés individuellement et de verres jetables est obligatoire.

 

La cafétéria n’accepte de nouveau plus le paiement en argent comptant. Les autres modes de paiement demeurent fonctionnels.

 

Tous les employés disposant d’espaces personnels ou ayant accès à des salles communes respectant les mesures sont invités à y prendre leur pause-repas. À cet effet, le fournisseur du service de cafétéria, Sodexo, offre comme à l’habitude, des mets pour emporter.

 

Un nettoyage accru est également effectué de façon plus rapprochée dans toutes les aires communes. De plus, la collaboration des employés est demandée afin de nettoyer son espace de pause-repas avant et après son utilisation.

 

Le poste de garde ne peut être utilisé comme aire d’attente lors des changements de quart de travail.

 

Chaque employé doit minimiser le nombre de personnes avec lesquelles il a des contacts. Partout où cela est possible, il importe aussi d’occuper toujours la même place dans les équipements, véhicules mobiles, espaces communs et salles de veille.

 

Dans les vestiaires, des zones ont été délimitées au sol afin de favoriser la distanciation physique lors des changements de quart de travail. Les employés doivent maintenant récupérer leurs effets et se positionner ensuite dans une zone non occupée. De plus, il faut limiter la durée de passage dans les vestiaires au minimum.

 

Hygiène et distanciation

La stratégie d’entretien ménager est revue afin de mettre l’accent sur la désinfection des éléments essentiels. De plus, chaque employé a la responsabilité de nettoyer son espace de travail individuel (ex. : cabines, salles de contrôles et véhicules) en débutant et en terminant chaque quart de travail, minimalement.

 

Une station de remplissage de produit désinfectant a été installée devant les distributrices d’équipements de protection individuels, à l’édifice administratif.

 

Dans les lieux communs, il est recommandé de laisser un maximum de portes ouvertes afin de limiter les contacts avec les surfaces.

 

Les séchoirs présents dans les salles de toilettes et les vestiaires ont été désactivés; du papier à main est disponible à ces endroits. 

 

Comme tous les virus respiratoires de la grippe, le présent se propage par la toux et les sécrétions. Les gouttelettes projetées deviennent donc un vecteur important; couvrir son visage au moment de tousser (coude) et se laver les mains régulièrement à l’eau et au savon, pendant au moins 20 secondes, sont d'excellents moyens de prévenir la contamination.

 

Comme lors de toutes situations à risque, il ne faut pas hésiter à intervenir auprès de nos collègues ou de visiteurs présentant des symptômes.

 

En tout temps, il faut conserver une distance minimale de deux mètres avec toutes personnes.

 

Lorsque des indications (pastilles, flèches, etc.) sont présentes au sol ou sur les murs, il est obligatoire de respecter celles-ci.

 

Advenant le cas où il serait impossible d’être à deux mètres de distance lors d’une tâche, le port des équipements de protection individuels (gants, masque et lunettes) est obligatoire. 

 

Lorsque les règles et mesures d’hygiène ou de distanciation mises en place par Aluminerie Alouette requièrent le port d’équipements de protection individuels, ces derniers doivent avoir été approuvés à l’interne selon le processus habituel.

 

Il est obligatoire de porter le masque de procédure (jetable) fourni par Aluminerie Alouette, partout à l’extérieur lors de travaux à moins de deux mètres où le RACAL ou le demi-masque n'est pas requis.

 

Il est aussi obligatoire de porter en tout temps le masque de procédure, partout à l'intérieur, sauf dans les lieux d’opération et d’entretien où un autre équipement de protection respiratoire est prescrit. Plus précisément, il est obligatoire de porter un masque de procédure dans toutes situations où le RACAL ou le demi-masque n'est pas requis. De plus :

 

Comme l’indique l’INSPQ : « cette consigne ne concerne pas les travailleurs œuvrant seuls dans une pièce fermée (un bureau, par exemple), bien que ceux-ci doivent mettre le masque médical dès qu’une personne entre dans la pièce. La consigne du port en tout temps ne peut s’appliquer au moment des repas. Cependant, le masque doit être retiré seulement avant de débuter le repas et remis immédiatement après. »

 

Cette mesure s’applique également lors des pauses (sauf au moment de manger ou de boire), des réunions et des formations. Elle n’est bien sûr pas applicable au moment de prendre une douche.

 

Il doit être porté de façon à recouvrir complètement le nez et la bouche et remplacé dès que mouillé, visiblement souillé ou au plus tard aux quatre heures. Celui-ci doit être disposé convenablement dans les contenants à déchets.

 

Le masque de procédure ne peut se substituer au port des autres équipements officiels requis en divers lieux et pour diverses tâches.

 

Le port de tout autre couvre-visage ou masque artisanal est interdit sur le site d’Aluminerie Alouette en conformité avec les règles des autorités gouvernementales s’appliquant à notre secteur d’activité.

 

Formations, comités et rencontres de groupes

Les réunions et les formations en présentiel doivent réunir un maximum de 10 personnes, et ce, toujours dans le respect des normes d’hygiène et de distanciation. Les salles ont été aménagées afin de respecter les critères de distanciation.   

 

Les outils technologiques pour les rencontres virtuelles favorisées demeurent disponibles.

 

Les stations visuelles et les rencontres de changements de quart sont adaptées en conséquence. 

 

Voyages

Les déplacements entre les régions et les villes sont non recommandés, sauf pour ceux essentiels tel que définis par les autorités.  

 

Seuls les voyages d’affaires essentiels à l’intérieur du pays sont permis et doivent être approuvés selon le processus habituel. 

 

Pour les voyages personnels, le gouvernement canadien demande d’éviter les voyages non essentiels à l'extérieur du Canada jusqu'à nouvel ordre.

 

En tout temps, il est possible de consulter le site Web du gouvernement du Canada pour plus d'information sur les voyages au https://voyage.gc.ca/voyager/avertissements.

 

Absences autres

Les employés qui devraient s’absenter, par exemple afin de prendre en charge leurs enfants, doivent le faire selon les politiques en vigueur et en coordination avec leur supérieur immédiat.

  

Assurance collective

SSQ Assurance met à la disposition de ses clients une foire aux questions mise à jour régulièrement. Celle-ci est disponible au https://ssq.ca/fr/coronavirus. En référence à plusieurs points dans cette foire aux questions, rappelons que le contrat d’assurance d’Aluminerie Alouette inclut une assurance annulation et interruption de voyage (CanAssistance).

 

Dans le cas où la quarantaine d’un employé serait demandée par un professionnel de la santé, un responsable de la santé publique ou un représentant du service de santé d’Aluminerie Alouette, communiquez avec votre supérieur immédiat et le service médical au 418 964-7000, poste 7358.

 

Si vous faites le choix personnel de vous placer en isolement, que vous ne répondez à aucun critère explicité dans les règles d’accès au site et que vous n’avez pas reçu d’avis du service de santé d’Aluminerie Alouette, la couverture d’assurance invalidité ne s’appliquera pas.

 

L’assureur précise également recevoir de nombreux appels en lien avec la COVID-19, ce qui affecte le niveau de service.

 

État d’esprit

Il s’agit d’une situation sans précédent pour laquelle toutes les mesures nécessaires sont mises en œuvre pour assurer la santé et la sécurité de nos employés ainsi que la pérennité de l’organisation. Il importe de demeurer attentif au travail.

 

De plus, en ces temps difficiles, le respect entre collègues et partenaires est primordial. Il faut faire preuve de civisme.

 

Rappelons qu'Aluminerie Alouette met à la disposition de ses employés un programme d'aide disponible gratuitement 24 heures par jour et 7 jours par semaine, au 1 866 956-8288.

 

SSQ Assurance offre également gratuitement un service d’aide psychologique par téléphone, dispensé par les spécialistes d’Optima Santé Globale, au 1 877 480-2240.

 

Sources d’information additionnelles

Appeler la ligne dédiée du gouvernement du Québec au 1 877 644-4545 ou 1 418 644-4545.

 

Visiter le site Web du gouvernement du Québec au Quebec.ca/coronavirus.

 

Merci de votre collaboration.