Mesures en vigueur

Niveau d'alerte ÉLEVÉ

Mise à jour 24 novembre 2020 à 15 h 30

 

Des ajustements ou précisions ont notamment été apportés concernant :

  • Accès au site (température dans le hall)
  • Formations, comités et rencontres de groupes (limitation à 10 personnes en présentiel)

 

Suivant l'évolution de la situation entourant le coronavirus (COVID-19), Aluminerie Alouette travaille à protéger l’ensemble des employés et à maintenir une opération stable et sécuritaire. Régulièrement, une équipe se rencontre pour assurer la cohérence des mesures en place avec les recommandations gouvernementales et apporter des ajustements, le cas échéant. L’adhérence de tous les employés, sous-traitants et visiteurs est primordiale.

 


 

Opérations

Comme entreprise manufacturière, Aluminerie Alouette est autorisée à opérer en respectant les directives des autorités de santé publique. 

 

Conformité

Aluminerie Alouette respecte toutes les directives gouvernementales émises et s’assure de maintenir à jour ses mesures en cohésion avec l’évolution de la situation.

 

Prévention

Aluminerie Alouette agit avec diligence auprès de ses employés et de toutes personnes susceptibles d’entrer sur le site. De plus, l’entreprise bénéficie d’un service de santé proactif en la matière. 

 

Les employés en isolement préventif suite aux directives des autorités de santé publique ou du service de santé d’Aluminerie Alouette doivent obligatoirement demeurer à la maison et respecter les consignes applicables.

  

Accès au site

Seuls les visiteurs essentiels peuvent entrer sur le site, sous réserve du respect de toutes les mesures et suite à l’approbation d’un directeur. 

 

Tout visiteur (sans permis de travail) provenant d’une zone rouge dans les 14 derniers jours ne peut entrer sur le site.

 

L’utilisation de la sous-traitance et de la main-d’œuvre indirecte est réduite.

 

Les camionneurs doivent demeurer dans leur véhicule en tout temps. De plus, le port de gants de protection est exigé. Le personnel de l’entrepôt doit également faire preuve d’une vigilance accrue et adopter les mesures préventives appropriées.

 

Les employés ayant à travailler sur le site doivent obligatoirement s’arrêter dans le hall d’entrée de l’édifice administratif pour une prise de température. Il est de la responsabilité de chacun de suivre les consignes indiquées sur place et de respecter l’affichage et le balisage.

 

Quant à eux, les employés sous-traitants requis sur place doivent obligatoirement s’arrêter au poste de garde ou à leur guérite désignée (chantier AP40), pour une prise de température.

 

Lors d’une première visite, un questionnaire de santé doit être rempli au poste de garde pour confirmer l’absence de symptôme ou facteur de risque. De plus, au retour de vacances, il est nécessaire de signer une nouvelle déclaration.

 

Dans tous les cas et en tout temps, il est obligatoire de déclarer toute situation comportant un risque.


Les mesures exceptionnelles suivantes demeurent en vigueur :

 

 

*Contact étroit défini comme : Contact prolongé (plus de 15 minutes) à moins de 2 mètres avec un cas confirmé ou probable.

 

Horaires de travail

Dans le but de limiter les croisements d’employés, notamment dans les vestiaires, lors des changements de quarts de travail, les employés travaillant à l’électrolyse en phase 2 débutent leurs quarts de travail à 6 h 30 et à 18 h 30, alors que les autres employés débutent toujours à 7 h 00 et 19 h 00.

 

Afin de réduire le nombre d’employés sur le site, une centaine d'employés sont en télétravail (total ou partiel), selon les modalités convenues avec leur gestionnaire, jusqu’à nouvel ordre.

 

Notez que même si vous êtes en mode télétravail, si des symptômes se manifestaient, veuillez communiquer avec le service médical au 418 964-7000, poste 7358.

 

Le comptoir de service de l’entrepôt est fermé.

 

Moyens de transport

Sur le site : Les déplacements à pieds doivent être privilégiés lorsque possible. Lorsque plus d’une personne est présente dans un véhicule, le port des équipements de protection individuels suivants est obligatoire : 

 

  • Lunettes de sécurité et masque OU
  • RACAL

 

En dehors du site : Nous décourageons toutes pratiques de covoiturage et demandons à tous les employés et sous-traitants ayant à se présenter sur le site d’être seul à bord d’un véhicule.

 

Cafétéria et aires communes

Le nombre de places à la cafétéria est réduit et les employés sont invités à respecter une distance de deux mètres. Les périodes de repas des différentes équipes sont étalées et la collaboration de tous est essentielle.

 

Des salles sont réservées de 11 h à 13 h et aménagées en conformité avec les mesures pour accueillir ceux souhaitant y manger. Veuillez utiliser l'ascenseur, un employé à la fois, pour y accéder de manière sécuritaire.

 

Le comptoir à salade est fermé jusqu’à nouvel ordre. De plus, le casse-croûte offre seulement le service de déjeuners.

 

L’utilisation d’ustensiles enveloppés individuellement et de verres jetables est obligatoire.

 

La cafétéria n’accepte plus le paiement en argent comptant. Les autres modes de paiement demeurent fonctionnels.

 

Tous les employés disposant d’espaces personnels ou ayant accès à des salles communes respectant les mesures sont invités à y prendre leur pause-repas. À cet effet, le fournisseur du service de cafétéria, Sodexo, offre comme à l’habitude, des mets pour emporter.

 

Un nettoyage accru est également effectué de façon plus rapprochée dans toutes les aires communes. De plus, la collaboration des employés est demandée afin de nettoyer son espace de pause-repas avant et après son utilisation.

 

Le poste de garde ne peut dorénavant plus être utilisé comme aire d’attente lors des changements de quart de travail.

 

Chaque employé doit minimiser le nombre de personnes avec lesquelles il a des contacts. Partout où cela est possible, il importe aussi d’occuper toujours la même place dans les équipements, véhicules mobiles, espaces communs et salles de veille.

 

Dans les vestiaires, des zones ont été délimitées au sol afin de favoriser la distanciation physique lors des changements de quart de travail. Les employés doivent maintenant récupérer leurs effets et se positionner ensuite dans une zone non occupée. De plus, il faut limiter la durée de passage dans les vestiaires au minimum.

 

Hygiène et distanciation

La stratégie d’entretien ménager est revue afin de mettre l’accent sur la désinfection des éléments essentiels. De plus, chaque employé a la responsabilité de nettoyer son espace de travail individuel (ex. : cabines, salles de contrôles et véhicules) en débutant et en terminant chaque quart de travail, minimalement.

 

Une station de remplissage de produit désinfectant a été installée devant les distributrices d’équipements de protection individuels, à l’édifice administratif.

 

Dans les lieux communs, il est recommandé de laisser un maximum de portes ouvertes afin de limiter les contacts avec les surfaces.

 

Comme tous les virus respiratoires de la grippe, le présent se propage par la toux et les sécrétions. Les gouttelettes projetées deviennent donc un vecteur important; couvrir son visage au moment de tousser (coude) et se laver les mains régulièrement à l’eau et au savon, pendant au moins 20 secondes, sont d'excellents moyens de prévenir la contamination.

 

Comme lors de toutes situations à risque, il ne faut pas hésiter à intervenir auprès de nos collègues ou de visiteurs présentant des symptômes.

 

En tout temps, il faut conserver une distance minimale de deux mètres avec toutes personnes. Advenant le cas où il serait impossible d’être à deux mètres de distance lors d’une tâche, le port des équipements de protection individuels (gants, masque et lunettes) est obligatoire.

 

Lorsque les règles et mesures d’hygiène ou de distanciation mises en place par Aluminerie Alouette requièrent le port d’équipements de protection individuels, ces derniers doivent avoir été approuvés à l’interne selon le processus habituel.

 

Le couvre-visage ou masque artisanal personnel peut être porté uniquement en dehors des lieux d’opération et d’entretien, des salles de contrôle et des laboratoires. En aucun temps, celui-ci ne peut se substituer au port des autres équipements officiels.

 

Formations, comités et rencontres de groupes

Seules les réunions et les formations essentielles peuvent se dérouler en présentiel. De plus, celles-ci doivent réunir un maximum de 10 personnes, et ce, toujours dans le respect des normes d’hygiène et de distanciation.

 

Les salles ont été aménagées afin de respecter les critères de distanciation.   

 

La tenue de rencontres virtuelles à l’aide des outils technologiques disponibles doit être privilégiée.

 

Les stations visuelles et les rencontres de changements de quart sont adaptées en conséquence. 

 

Voyages

Seuls les voyages d’affaires essentiels à l’intérieur du pays sont permis et doivent être approuvés selon le processus habituel. 

 

Pour les voyages personnels, le gouvernement canadien demande d’éviter les voyages non essentiels à l'extérieur du Canada jusqu'à nouvel ordre. De plus, Aluminerie Alouette a préparé un Guide du vacancier en temps de pandémie, à consulter pour les déplacements ou si l’on reçoit des visiteurs. 

 

En tout temps, il est possible de consulter le site Web du gouvernement du Canada pour plus d'information sur les voyages au https://voyage.gc.ca/voyager/avertissements.

 

Absences autres

Les employés qui devraient s’absenter, par exemple afin de prendre en charge leurs enfants, doivent le faire selon les politiques en vigueur et en coordination avec leur supérieur immédiat.

  

Assurance collective

SSQ Assurance met à la disposition de ses clients une foire aux questions mise à jour régulièrement. Celle-ci est disponible au https://ssq.ca/fr/coronavirus. En référence à plusieurs points dans cette foire aux questions, rappelons que le contrat d’assurance d’Aluminerie Alouette inclut une assurance annulation et interruption de voyage (CanAssistance).

 

Dans le cas où la quarantaine d’un employé serait demandée par un professionnel de la santé, un responsable de la santé publique ou un représentant du service de santé d’Aluminerie Alouette, communiquez avec votre supérieur immédiat et le service médical au 418 964-7000, poste 7358.

 

Si vous faites le choix personnel de vous placer en isolement, que vous ne répondez à aucun critère explicité dans les règles d’accès au site et que vous n’avez pas reçu d’avis du service de santé d’Aluminerie Alouette, la couverture d’assurance invalidité ne s’appliquera pas.

 

L’assureur précise également recevoir de nombreux appels en lien avec la COVID-19, ce qui affecte le niveau de service.

 

État d’esprit

Il s’agit d’une situation sans précédent pour laquelle toutes les mesures nécessaires sont mises en œuvre pour assurer la santé et la sécurité de nos employés ainsi que la pérennité de l’organisation. Il importe de demeurer attentif au travail et d’éviter tout état de panique.

 

De plus, en ces temps difficiles, le respect entre collègues et partenaires est primordial. Il faut faire preuve de civisme.

 

Rappelons qu'Aluminerie Alouette met à la disposition de ses employés un programme d'aide disponible gratuitement 24 heures par jour et 7 jours par semaine, au 1 866 956-8288.

 

SSQ Assurance offre également gratuitement un service d’aide psychologique par téléphone, dispensé par les spécialistes d’Optima Santé Globale, au 1 877 480-2240.

 

Sources d’information additionnelles

Appeler la ligne dédiée du gouvernement du Québec au 1 877 644-4545 ou 1 418 644-4545.

 

Visiter le site Web du gouvernement du Québec au Quebec.ca/coronavirus.

 

Merci de votre collaboration.