À titre de citoyen corporatif responsable, Aluminerie Alouette soutient activement et financièrement les communautés. En appuyant quantités de petites et grandes causes structurantes, Aluminerie Alouette favorise l’essor de son milieu. Cet engagement se traduit également par l’implication de nombreux employés.
Objectifs généraux :
Cette politique vise à définir le cadre régissant le programme de soutien financier externe d’Aluminerie Alouette.
Clientèle :
Cette politique s’adresse aux organismes sans but lucratif, aux corporations et aux associations reconnues. Une priorité d’attribution est accordée aux demandes en provenance de la MRC de Sept-Rivières.
Responsable :
Le service des Communications d’Aluminerie Alouette est responsable de l’administration du programme de soutien financier externe.
Dispositions :
Des dispositions spécifiques s’appliquent et sont définies comme suit :
- Les octrois sont attribués en fonction des orientations stratégiques de l’entreprise et des sommes disponibles
- Les fonds versés doivent être utilisés dans l’année pour laquelle ils sont attribués, à moins d’avis contraire ou d’entente explicite
- Aluminerie Alouette se réserve le droit de refuser toute demande, et ce, sans égard à la présente politique
- Le receveur devra fournir un rapport d’activités, incluant un bilan financier et une preuve de la visibilité associée, lorsque disponible
- L’organisme, événement ou activité ne doivent, en aucun temps, porter préjudice à Aluminerie Alouette, ses activités, ses actionnaires et ses employés
Sphères d'activités :
Uniquement les demandes touchant les sphères d’activités suivantes seront évaluées, advenant que celles-ci respectent les autres dispositions de la présente politique :
- Culture
- Développement durable
- Développement socioéconomique
- Éducation
- Santé
- Soutien communautaire
- Sports et loisirs
Exclusions :
Les organismes, événement ou activités se retrouvant dans une des catégories suivantes ne sont pas éligibles au programme de soutien financier externe d’Aluminerie Alouette. À cet effet, les demandes qui y sont liées ne seront pas considérées.
- Bals, albums et voyages de finissants
- Concours ou compétitions de programmes universitaires
- Équipes sportives*
- Organisme, événement ou activité ne concernant qu’un seul individu (bénéfice personnel)
- Organisme, événement ou activité lié à un parti politique, un groupe de pression ou de nature controversée
- Organisme, événement ou activité à caractère religieux
- Organisme, événement ou activité se déroulant à l’extérieur du Québec
- Organisme, événement ou activité lié à la restauration de bâtiments historiques
- Organisme, équipe ou activité sportive de calibre professionnel
- Voyages humanitaires, scolaires ou culturels
*Sauf exception, le soutien aux associations sportives est privilégié.
Visibilité associée :
Le plan de visibilité associé à l’organisme, événement ou activité doit être annexé à la demande officielle. Lorsque l’utilisation de l’image corporative d’Aluminerie Alouette est requise, une épreuve doit obligatoirement être fournie pour d’approbation avant impression et diffusion. Lors d’un événement ou activité, la signature visuelle d’Aluminerie Alouette doit être visible selon une position et une taille qui reflètent l’importance de la contribution accordée.
Les demandes relatives au matériel promotionnel ou à la présence de représentants officiels d’Aluminerie Alouette doivent être acheminées au service des Communications au minimum une semaine avant la tenue de l’événement ou activité.
Processus de gestion des demandes :
Dès réception de la demande, un accusé de réception sera automatiquement acheminé au demandeur par courriel. Aluminerie Alouette contactera le demandeur si des précisions aux fins d’analyses sont nécessaires.
Toutes les demandes éligibles selon la présente politique seront étudiées et une réponse sera transmise au demandeur dans un délai raisonnable. Celle-ci inclura, lorsque applicable, les modalités de versement financier.
Acheminement de la demande :
Toute demande doit être acheminée au service des Communications par l’entremise du site Web d’Aluminerie Alouette, en complétant le formulaire prévu à cette fin.
Contact :
Pour toutes questions relatives à la présente politique, veuillez contacter le service des Communications d’Aluminerie Alouette aux coordonnées suivantes par courriel au communications@alouette.qc.ca ou par téléphone au 418 964-7340.
Aluminerie Alouette se réserve le droit de modifier en tout temps, et ce, sans préavis la présente politique de soutien financier externe.
