Poste temporaire pour une durée d'un (1) an.

Responsabilités générales

Relevant du surintendant du secteur, le titulaire du poste est responsable de fournir le support à l’équipe du secteur développement organisationnel, gestion & acquisition de talents dans la réalisation et l’organisation de différentes tâches de natures administratives. Il assume un rôle clef dans la coordination d’activités de formation et de recrutement. Il agit comme point de contact pour divers partenaires, clients et membres de l’organisation.

Responsabilités particulières

• Procéder à la coordination d’activités de formation et la convocation des participants;
• Procéder à l’émission et la compilation des registres de formation dans le système informatique;
• Collaborer à la bonne marche du processus de gestion des progressions en assurant la saisit des résultats et en coordonnant le lancement des examens théoriques;
• Procéder aux demandes d’achats du secteur et assurer le suivi de la facturation;
• Participer à la préparation et la coordination de différentes activités du processus d’accueil des nouveaux employés;
• Coordonner l’organisation de formation avec des formateurs externes;
• Animer des rencontres et sessions de formation;
• Assurer la mise à jour du matériel didactique;
• Soutenir l’équipe acquisition de talents dans accomplissant différentes tâches liées au recrutement;
• Coordonner les activités liées aux évènements carrières (Salon d’emplois, visite d’établissements scolaires, etc.);
• Rédiger des avis de nomination interne, présentations, rapports et procès-verbaux;
• Procéder à la création de contenu pour les réunions d’équipe et assurer le suivi de l’adhérence;
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de performances du secteur;
• Réaliser toute autre tâche connexe requise à l’exercice de ses fonctions;
• Participer activement au travail de son service en apportant ses idées et sa collaboration afin de contribuer au développement d’un esprit de travail efficace et positif à l’ensemble des employés qu’il côtoie;
• Soutenir, respecter et suivre les consignes, procédures, normes et règlements établis par Alouette dans un esprit d’amélioration continue en santé-sécurité, environnement, qualité et coûts;

Exigences et compétences requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalence en pratique;
• Expérience pertinente de cinq (5) ans;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), d’Adobe Acrobat
• Sens aiguisé de la confidentialité;

Atouts :

• Maîtrise du français écrit;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Autonome, initiative et capacité d’adaptation;
• Sens de l’organisation, de la priorisation et de la gestion du temps;
• Capacité à agir dans la complexité et à coordonner plusieurs projets simultanément;
• Connaissance du logiciel SAP;

Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi. De plus, nous offrons un salaire concurrentiel et une gamme complète d’avantages sociaux. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte et n’implique aucune discrimination.